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NotebookLM 一次上手:5 分鐘把影片、PDF、問卷變成「會回答的筆記」

為什麼不是用 ChatGPT/Gemini/Grok?三個差異

你可能會問:「我已經有 ChatGPT、Gemini、Grok 了,為什麼還需要 NotebookLM?」

這是個好問題。讓我用三個關鍵差異來解釋:

差異 1
回答「綁在來源」上,附引用,可信度高很多

一般 AI 聊天工具會「自由發揮」,有時候會產生幻覺(hallucination)。NotebookLM 的回答必須來自你上傳的資料,每個回答都會標註出處,點一下就能跳到原文段落。

這對需要可追溯、可驗證的工作場景來說,差異巨大。

差異 2
同一本 Notebook 支援多種格式、一起交叉查問

你可以把影片、PDF、Google Doc、網頁、錄音檔全部丟進同一個 Notebook,然後問:「這三份資料裡面,關於 XX 主題的觀點有什麼異同?」

NotebookLM 會幫你跨來源整合,這是單純聊天工具做不到的。

差異 3
一鍵把資料變成「可聽的對談」Audio Overviews

這是 NotebookLM 的殺手級功能。它能把你的資料自動生成一段 Podcast 風格的對話,兩位 AI 主持人會用輕鬆的方式討論你的內容。

適合通勤時聽、運動時聽、或是用來快速複習大量資料。

差異 4
Mind Map 與 Video Overview

除了音頻,NotebookLM 還能:

  • Mind Map(心智圖):自動把資料結構化,用視覺方式呈現概念之間的關係
  • Video Overview:生成影片形式的內容摘要,更直觀的呈現方式

這些功能讓「理解資料」變得更加立體。

5 分鐘上手示範

現在,讓我們實際操作一遍,你會發現真的只需要 5 分鐘。

步驟 1:建立 Notebook、加入來源

1前往 NotebookLM

打開 notebooklm.google.com,用 Google 帳號登入。

2新增 Notebook

點擊「New Notebook」,給它一個名稱(例如:「Q1 會議記錄研究」)。

3上傳來源資料

點擊「Add Source」,支援的格式包括:

  • Google Docs / Slides
  • PDF 檔案
  • 網頁 URL
  • YouTube 影片連結
  • 音訊檔案(MP3、WAV 等)
  • 純文字檔案
小技巧

一個 Notebook 最多可以加入 50 個來源,每個來源最多 50 萬字。先從 2-3 個相關資料開始測試,熟悉後再擴展。

步驟 2:先拿一頁「可追溯」摘要

資料上傳完成後,NotebookLM 會自動分析。這時你可以:

1查看自動生成的摘要

右側面板會顯示 NotebookLM 自動整理的重點摘要和建議問題。

2開始提問

在對話框輸入你的問題,例如:「這份資料的三個核心論點是什麼?」

3查看引用來源

每個回答旁邊都有數字標註,點擊就能看到原文出處。這是 NotebookLM 最大的特色!

步驟 3:一鍵生成 Audio Overview

1點擊「Audio Overview」

在 Notebook 頁面找到「Generate」區塊,選擇「Audio Overview」。

2等待生成

根據資料量,生成時間約 2-5 分鐘。生成完成後會收到通知。

3播放或下載

可以直接在網頁播放,也可以下載 MP3 檔案,方便離線收聽。

進階技巧:在生成 Audio Overview 之前,你可以先設定「討論重點」或「聽眾類型」,讓生成的對話更符合你的需求。

步驟 4:切到 Mind Map 看全局

1選擇「Mind Map」

在「Generate」區塊選擇「Mind Map」選項。

2檢視概念關係

NotebookLM 會把你的資料整理成視覺化的心智圖,展示主題、子主題、關鍵概念之間的關係。

3互動探索

點擊任何節點,可以看到相關的原文引用和更深入的說明。

三個真實場景與可複製指令

理論說完了,來看實際應用。以下是四個常見場景,每個都附上可以直接複製使用的指令。

場景 A
3 分鐘客戶語音 → 可用摘要

客戶打電話來說了一堆需求,錄音檔丟進 NotebookLM,馬上整理出重點。

請幫我整理這段客戶通話的重點: 1. 客戶提到的具體需求有哪些? 2. 有沒有提到預算或時間限制? 3. 客戶最在意的痛點是什麼? 4. 需要後續跟進的事項 請用條列式整理,每點都標註時間戳記。
場景 B
30 分鐘會議錄音 → 一頁決策表

冗長的會議錄音,讓 NotebookLM 幫你抓出關鍵決策和待辦事項。

請根據這場會議錄音,製作一份決策摘要表: | 討論議題 | 決策結果 | 負責人 | 截止日期 | |---------|---------|-------|---------| 另外請列出: 1. 未達成共識、需要後續討論的議題 2. 會議中提到的風險或顧慮 3. 下次會議需要準備的資料
場景 C
把教材變成練習題

上傳課程 PDF 或教學影片,自動生成複習題目。

請根據這份教材內容,幫我設計一份測驗: 1. 5 題選擇題(含答案解析) 2. 3 題簡答題(附建議答案要點) 3. 1 題情境應用題 難度設定:中等 目標:測試學習者是否理解核心概念,而非死記硬背
場景 D
合約快速風險掃描

把合約 PDF 上傳,快速找出需要注意的條款。

請幫我檢視這份合約,找出以下內容: 1. 付款條件與時程 2. 終止或解約條款 3. 責任限制與免責條款 4. 智慧財產權歸屬 5. 保密義務範圍與期限 6. 任何對我方不利的條款 每項請引用原文條款編號,並用白話解釋其影響。
重要提醒

AI 的法律分析僅供參考,重要合約仍建議諮詢專業律師。NotebookLM 可以幫你「先做功課」,讓你與律師討論時更有效率。

小心這三件事(避坑提醒)

NotebookLM 很強大,但也有一些限制和注意事項:

避坑 1:資料隱私要注意

你上傳的資料會被 Google 處理。雖然 Google 表示不會用於訓練模型,但如果是高度機密的商業資料或個資,請先評估風險。公司內部可能需要先確認資安政策。

避坑 2:Audio Overview 有時會「太有創意」

AI 生成的 Podcast 對話為了讓內容更生動,有時會加入一些「詮釋」或「延伸」。這些不一定完全來自你的原始資料。重要資訊請回到文字版確認引用來源

避坑 3:來源品質決定輸出品質

NotebookLM 只會根據你上傳的資料回答。如果你的來源資料本身有錯誤、過時、或片面,輸出結果也會繼承這些問題。Garbage in, garbage out——選擇高品質的來源很重要。

最佳實踐建議

把 NotebookLM 當作「研究助手」而非「最終答案」。它能幫你快速掌握大量資料、找到線索、整理結構,但最終的判斷和驗證仍需要你自己完成。

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