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PPT 的神器 Gamma:5 分鐘做出一套像樣簡報

Gamma 是什麼?什麼時候最好用?

Gamma 是一款 AI 簡報生成工具,只要給它文字內容或大綱,它就能自動幫你產出一套視覺精美、排版專業的簡報。不需要設計底子,也不用花時間調整版面,幾分鐘內就能搞定。

但 Gamma 不是萬能的,它最適合用在以下三種場景:

場景 1
臨時提案

老闆突然說:「下午開會要用簡報」——這種時候 Gamma 就是救星。你只需要把想法整理成大綱,Gamma 幫你搞定排版和視覺,讓你不用手忙腳亂。

場景 2
教學 / 內訓

需要做教育訓練或內部分享?Gamma 能快速把知識點轉化成清晰的簡報頁面。特別適合需要頻繁製作教材的講師或主管。

場景 3
長文摘要

有一篇長文章或報告需要簡報化?把內容丟給 ChatGPT 整理成大綱,再用 Gamma 生成簡報,整個流程不到 10 分鐘。

核心心法:Gamma 的定位是「快速產出」而非「精雕細琢」。如果你需要高度客製化的品牌簡報,還是建議用 PowerPoint 或 Keynote。但如果你追求的是「夠好、夠快」,Gamma 絕對是最佳選擇。

入門流程:ChatGPT 產大綱 → Gamma 生成 → 小調整 → 匯出

這套流程是我實測過最有效率的 Gamma 使用方式,整個過程大約 5-10 分鐘就能完成一套像樣的簡報。

Step 1: 在 ChatGPT 先生出逐頁內容

直接用 Gamma 的「AI 生成」功能雖然方便,但生成的內容往往不夠精準。更好的做法是:先用 ChatGPT 產出完整的簡報大綱和逐頁內容,再丟進 Gamma。

以下是我常用的 Prompt:

ChatGPT Prompt 範本
我要做一份關於「[主題]」的簡報,對象是「[目標受眾]」,時間大約「[X 分鐘]」。 請幫我規劃簡報架構,並產出每一頁的內容,格式如下: --- 第 X 頁:[頁面標題] - 重點 1 - 重點 2 - 重點 3 (如有需要可加入建議的圖片描述) --- 要求: 1. 每頁不超過 3-4 個重點 2. 文字精簡,適合投影片閱讀 3. 邏輯清晰,有開場、主體、結尾 4. 總頁數控制在 8-12 頁
進階技巧

如果你有參考資料(文章、報告、會議記錄),可以先丟給 ChatGPT 請它「整理成簡報大綱」,效果會更好。

Step 2: 把內容丟進 Gamma

1開啟 Gamma 網站

前往 gamma.app 並登入你的帳號(可用 Google 快速登入)

2選擇「Paste in text」

點擊「Create new」→ 選擇「Paste in text」而非「Generate」,這樣你可以貼上 ChatGPT 產出的內容

3貼上內容並選擇模板

把 ChatGPT 的輸出整段貼上,Gamma 會自動辨識頁面結構。接著選一個你喜歡的視覺模板。

4等待生成

Gamma 會在 1-2 分鐘內生成完整簡報,包含自動配圖和排版。

Step 3: 三件小調整

Gamma 生成的簡報已經有 80 分水準,但花 2-3 分鐘做以下調整,可以讓它變成 90 分:

調整 1:檢查標題是否精準

AI 生成的標題有時會過於冗長或不夠吸引人。快速瀏覽每頁標題,改成更簡潔有力的版本。

調整 2:替換不合適的圖片

Gamma 會自動配圖,但有時候選的圖不太對味。點擊圖片 → 選擇「Replace」→ 搜尋更合適的圖片或上傳自己的素材。

調整 3:刪除多餘內容

如果某頁內容太多或不必要,果斷刪除。簡報的原則是「少即是多」,每頁聚焦一個重點就好。

Step 4: 匯出與收尾

1預覽檢查

點擊右上角的「Present」按鈕,用簡報模式快速瀏覽一遍,確認整體流暢度。

2選擇匯出格式

點擊「Share」→「Export」。可選擇:
PDF:最通用,適合分享和列印
PPTX:需要在 PowerPoint 進一步編輯時選這個
分享連結:直接給對方網址,不用下載檔案

注意:免費版限制

Gamma 免費版每月有 400 點額度,生成一份簡報約消耗 40 點。如果你是重度用戶,建議考慮付費方案。

兩個小技巧

掌握以上流程後,再學會這兩個技巧,你的 Gamma 簡報品質會再上一層樓。

技巧 1:先做一個 Brand Theme

如果你經常需要製作公司或個人品牌的簡報,強烈建議先建立一個 Brand Theme(品牌主題)

1進入 Theme 設定

在 Gamma 首頁點擊「Themes」→「Create new theme」

2設定品牌元素

上傳公司 Logo、設定品牌色(主色 + 輔色)、選擇字體風格

3儲存並套用

之後每次生成簡報時,直接選用這個 Theme,省去重複調整的時間

好處

有了 Brand Theme,你產出的每份簡報都會有一致的視覺風格,看起來更專業,也更有辨識度。

技巧 2:上台前「人眼最後檢查」

AI 生成的內容再好,上台前還是要做一次人工檢查。這是我的 3 分鐘檢查清單:

記住:Gamma 幫你節省的是「製作時間」,但「內容品質」和「上台表現」還是要靠自己。AI 是助手,不是替身。

結語

Gamma 的出現,讓「做簡報」這件事從「痛苦的設計工作」變成「5 分鐘的輕鬆任務」。

掌握這套流程後,你會發現:

ChatGPT 負責內容,Gamma 負責視覺,你負責最後把關。這就是 AI 時代最高效的簡報製作流程。

現在就去試試吧!

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